Piattaforma
(Document Management System)
Processi gestiti e azienda ottimizzata con NeWo
il tuo Document Management System
NeWo è una soluzione basata sulla piattaforma DMS (Document Management System) Therefore™, proprietaria di Canon.
Progettata per semplificare e potenziare la gestione delle informazioni aziendali, NeWo combina la potenza di un gestionale con l’intelligenza di un sistema documentale, offrendo un’unica piattaforma per governare in modo fluido dati, processi e documenti.
Con NeWo, le aziende possono finalmente lavorare in modo coordinato, dinamico e digitale, trasformando la complessità operativa in un vantaggio competitivo.
Ogni documento sempre al posto giusto
Il Document Management System (DMS) di NeWo è presente in ogni modulo di NeWo senza costi aggiuntivi.
Ogni documento è sempre al suo posto, accessibile nel momento giusto, protetto nel modo corretto. I flussi di lavoro sono automatizzati; le approvazioni scorrono senza intoppi; la condivisione è fluida ma sicura; tutto ciò che riguarda archiviazione, ricerca, gestione del ciclo di vita dei documenti è integrato e sotto controllo.
Tutti i file, le e-mail e le informazioni sono centralizzati in un’unica piattaforma, accessibile e collaborativa. Grazie a funzioni come OCR, versioning, firma digitale e conservazione sostitutiva, ogni documento è tracciato, protetto e sempre conforme.
I vantaggi del Document Management System
Senza un documentale solido, i documenti rimangono dispersi tra appunti, e‐mail, cartelle locali e supporti cartacei. Si perde tempo nella ricerca, si moltiplicano i dati duplicati, si generano errori di archiviazione e si complica la collaborazione tra reparti. La sicurezza dei dati e rispettare le normative sono difficili da garantire.
Con il Document Management System di NeWo invece avrai:
Accessibilità immediata: documenti sempre disponibili, in sicurezza, da qualsiasi dispositivo
Sicurezza e conformità: controllo dettagliato delle autorizzazioni utente, tracciamento delle operazioni e firma digitale per garantire autenticità e validità legale.
Tutte le funzionalità per una gestione documentale completa
Accesso remoto
e mobilità
App mobile e accesso via browser, con possibilità di lavorare offline e sincronizzare al ritorno online.
Condivisione
e portali esterni
Portale sicuro per utenti esterni con accessi controllati e integrazione con il sito web aziendale.
Integrazione
con altri sistemi
Connessione tramite API / REST e connettori nativi a Office, Outlook, SharePoint, scanner e soluzioni cloud.
Data Capture /
AI powered Data Capture
Acquisizione di documenti cartacei o digitali tramite scanner, MFP, cartelle monitorate, e-mail o cloud. Eventualmente, tutto supportato dall’intelligenza artificiale.
Workflow tracciati
e automatizzati
Definizione di processi, notifiche, approvazioni e assegnazioni con gestione di parallelismi, condizioni ed eccezioni.
Ricerca
avanzata
Ricerca tramite metadati o contenuto (OCR / full-text) da client Windows, browser o app mobile.
Sicurezza,
controlli e conformità
Permessi personalizzati, versioning, firme elettroniche e digitali, audit trail e conformità alle normative GDPR.
Gestione
degli accessi
Politiche di sicurezza e di autorizzazione sui documenti, o sui singoli dati indice, personalizzati per utenti o gruppi di utenti.
Gestione del ciclo di vita
& conservazione
Politiche di retention, eliminazione sicura, archiviazione a lungo termine e conservazione digitale a norma di legge.
Analisi e reportistica /
Business intelligence
Dashboard e report periodici o su richiesta per monitorare flussi, revisioni, tempi di approvazione e utilizzo dei documenti.
Cosa aspetti?
Prova NeWo e porta efficienza in azienda.
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ti mostreremo l’app e risponderemo alle Tue domande.
E’ completamente gratis.